بهمنظور ایجاد چارچوبی منسجم برای اجرای فعالیتهای مدیریت دانش، مجموعه مستندات نظام اجرایی مدیریت دانش در شرکت گاز استان تهران تدوین شد.
در این فرآیند، الزامات و رویههای موردنیاز برای اجرای فرآیندهای مختلف مدیریت دانش شناسایی و مستندسازی شد و نحوه انجام فعالیتها، مسئولیت واحدهای درگیر و ارتباط میان فرآیندهای دانشی مشخص شد. این مستندات با توجه به ساختار، فرآیندهای کاری و نیازهای شرکت تهیه شدهاند تا بتوان از آنها بهعنوان مرجع اجرای فعالیتهای مدیریت دانش در واحدهای مختلف استفاده کرد.
همچنین، در تدوین مستندات تلاش شد ارتباط میان نقشها و مسئولیتهای عوامل مختلف نظام مدیریت دانش، نحوه گردش فعالیتها و الزامات اجرایی هر فرآیند بهصورت شفاف مشخص شود. این موضوع به ایجاد درک مشترک میان واحدهای سازمان و کاهش ابهام در نحوه اجرای فعالیتهای دانشی کمک خواهد کرد.
مجموعه مستندات تدوینشده، چارچوب اجرایی فعالیتهای مدیریت دانش در شرکت گاز استان تهران را تشریح میکند و میتواند بهعنوان مرجع واحدهای سازمان برای اجرای هماهنگ و مستمر فرآیندهای مدیریت دانش مورد استفاده قرار گیرد.
