در راستای توسعه نظاممند مدیریت دانش و تقویت زیرساختهای یادگیری سازمانی، شرکت گهر انرژی سیرجان فرآیند تدوین نقشه دانش و تحلیل شکاف دانشی را بهعنوان یکی از گامهای کلیدی پروژههای مدیریت دانش خود آغاز کرد؛ اقدامی که میتواند نقشی تعیینکننده در شناسایی، حفظ، توسعه و بهاشتراکگذاری دانشهای حیاتی این مجموعه ایفا کند.
نقشه دانش، تصویری جامع از دانشهای کلیدی، متخصصان، منابع دانشی، فرآیندهای حساس و نقاط تمرکز دانش در سازمان ارائه میدهد و به مدیران کمک میکند تا بدانند «چه دانشی در کجا وجود دارد» و «برای پایداری و رشد سازمان، چه دانشهایی باید تقویت یا تکمیل شود». در کنار آن، تحلیل شکاف دانشی با مقایسه وضعیت موجود با وضعیت مطلوب، کمبودها و اولویتهای دانشی سازمان را آشکار میسازد و مسیر تصمیمگیری برای آموزش، جانشینپروری، مستندسازی تجربیات و توسعه شایستگیها را روشن میکند.
به گفته مسئولان این طرح، اجرای همزمان نقشه دانش و تحلیل شکاف دانشی، زمینهای فراهم میکند تا دانشهای کلیدی مرتبط با بهرهبرداری، تعمیرات، نگهداری، ایمنی، برنامهریزی، پشتیبانی و سایر حوزههای اثرگذار در عملکرد شرکت، بهصورت دقیق شناسایی و اولویتبندی شوند. این اقدام علاوه بر کمک به جلوگیری از خروج دانشهای حیاتی، موجب افزایش تابآوری سازمان در برابر جابهجایی نیروها، بازنشستگی خبرگان و تغییرات عملیاتی خواهد شد.
در این گام از پروژه، تلاش میشود دانش آشکار و پنهان سازمان بهصورت ساختارمند استخراج و در قالبی قابل استفاده برای کارکنان و مدیران ثبت شود. همچنین با ترسیم ارتباط میان حوزههای دانشی و نقشهای سازمانی، امکان برنامهریزی هدفمند برای رفع خلأهای دانشی و ارتقای آمادگی تخصصی واحدهای مختلف فراهم میشود.